Gabinet, który rośnie — księgowość dla psychologów

Więcej osób w zespole, nowych usług i dokumentów? Księgowość powinna nadążać za zmianami w Twoim gabinecie. Pomagam psycholożkom i psychoterapeutkom dopasować obsługę do rozwijającej się działalności — od bieżących rozliczeń po pełną księgowość oraz kadry i płace, zależnie od potrzeb.

Twój gabinet działa już inaczej niż na początku

Zaczynałaś od własnego grafiku wizyt, a dziś koordynujesz pracę większej liczby osób? Do konsultacji doszły szkolenia, warsztaty lub kolejne formy współpracy? Przy rozwoju gabinetu warto sprawdzić, czy zakres obsługi księgowej odpowiada temu, jak obecnie pracujesz.

• Przybywa dokumentów, płatności i spraw do wyjaśnienia.
• Planujesz zatrudnienie albo rozszerzenie współpracy z innymi specjalistami.
• Prowadzisz spółkę lub potrzebujesz porozmawiać o pełnej księgowości.
• Rozwijasz ofertę i chcesz ustalić, jakie informacje przekazywać do rozliczeń.
• Potrzebujesz jasnego podziału obowiązków między Tobą, zespołem i księgową.

W czym mogę Ci pomóc?

Księgowość dopasowana do skali działalności

Na początku poznaję formę działalności, rodzaje świadczonych usług i liczbę dokumentów. Ustalamy, czego potrzebujesz w bieżącej obsłudze, jak będziesz przekazywać materiały i co obejmie współpraca. Zakres rozszerzamy zgodnie z uzgodnionymi potrzebami.

Kadry i płace, gdy pojawia się zespół

Jeśli zatrudniasz lub planujesz zatrudniać, omówimy potrzebny zakres obsługi kadrowo-płacowej. Uzgodnimy, jakie informacje i dokumenty przekazujesz oraz kto odpowiada za poszczególne czynności. Dzięki temu wiesz, co przygotować przed rozpoczęciem obsługi.

Pełna księgowość dla większej firmy lub spółki

Obsługuję również pełną księgowość. Jeśli tego rodzaju wsparcia potrzebuje Twoja działalność, przygotuję propozycję po poznaniu firmy, dokumentów i oczekiwanego zakresu pracy. Rozwój gabinetu omawiamy w kontekście Twojej konkretnej sytuacji.

Kontakt z konkretną osobą

Pytania księgowe pojawiają się także pomiędzy terminami przekazywania dokumentów. Na początku ustalamy sposób kontaktu, zasady zadawania pytań i zakres bieżącego wsparcia. Współpraca odbywa się online, niezależnie od tego, w której części Polski prowadzisz gabinet.

Jak zaczynamy współpracę?

• Krótka rozmowa o gabinecie. Opowiadasz, jak działa firma, jaki masz zespół i co planujesz zmienić.
• Propozycja zakresu i ceny. Ustalamy, jakie usługi będą potrzebne oraz co obejmie wycena.
• Przygotowanie dokumentów. Otrzymujesz dopasowaną listę materiałów i ustalamy termin rozpoczęcia obsługi.
• Jasne zasady na co dzień. Uzgadniamy sposób przekazywania dokumentów, terminy i kontakt.

Jeśli przechodzisz od innego biura, zobacz również jak przygotować zmianę księgowej dla psychologa.

Co przygotować do indywidualnej wyceny?

• Formę działalności: jednoosobowa firma, spółka lub inna forma.
• Przybliżoną liczbę dokumentów sprzedaży i zakupów w miesiącu.
• Informację o wielkości zespołu i sposobach współpracy.
• Opis usług: na przykład konsultacje, psychoterapia, szkolenia lub warsztaty.
• Informację o obecnej obsłudze i planowanym terminie rozpoczęcia współpracy.
• Najważniejsze zmiany, które planujesz w gabinecie.

Na pierwszym etapie wystarczy krótki opis. Dokumenty finansowe przekazujemy później w uzgodniony sposób. Nie przesyłaj danych pacjentów ani haseł w formularzu kontaktowym.

Najczęstsze pytania

Czy mogę rozszerzyć zakres obsługi, gdy firma się zmieni?

Tak, możemy omówić zmianę zakresu współpracy. Przed jej wprowadzeniem ustalimy potrzebne usługi, sposób przekazania dodatkowych informacji i cenę.

Czy obsługujesz gabinety spoza swojego miasta?

Tak. Prowadzę księgowość online dla psychologów i psychoterapeutów z całej Polski. Zasady kontaktu i przekazywania dokumentów uzgadniamy na początku.

Ile kosztuje księgowość rozwijającego się gabinetu?

Wycena zależy od formy działalności, liczby dokumentów, wielkości zespołu i uzgodnionych usług. Zobacz podstawowe zakresy obsługi, a następnie opisz swój gabinet. Poznasz proponowaną cenę przed rozpoczęciem współpracy.

Opowiedz mi, na jakim etapie jest Twój gabinet

Napisz, jak dziś prowadzisz działalność, z czym potrzebujesz wsparcia i co planujesz dalej. Przygotuję propozycję obsługi dopasowaną do Twojej firmy.