Założenie gabinetu terapeutycznego to świetny pomysł na biznes dla osób, które chcą pomagać innym i mają odpowiednie kwalifikacje. Własna działalność terapeutyczna pozwala na samodzielność, ale wiąże się z koniecznością dokładnego zaplanowania budżetu. No to w końcu jakie są te koszty założenia gabinetu terapeutycznego?
Koszty założenia gabinetu terapeutycznego
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest darmowe, jeśli rejestrujesz firmę w CEIDG. Jeśli jednak planujesz działalność w formie spółki, musisz uwzględnić następujące koszty:
- Wpis do KRS: 375 zł (350 zł opłata sądowa + 25 zł PCC).
- Kapitał zakładowy: minimum 5000 zł, choć nie jest wymagane w przypadku jednoosobowej działalności.
- Koszty notarialne i opracowanie umowy spółki: od 500 zł w zależności od stopnia skomplikowania.
Usługi prawnicze
Przed otwarciem gabinetu warto skonsultować regulacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) oraz wymaganych zgód i procedur. Koszty sporządzenia dokumentacji, takich jak regulaminy i polityka prywatności, wynoszą około 500–1000 zł. Jeśli korzystasz z usług prawnika, stawki wahają się od 200 zł za konsultację do 1000 zł za pełne opracowanie.
Firmowy rachunek bankowy
Posiadanie konta firmowego jest niezbędne dla przejrzystych rozliczeń finansowych.
- Wiele banków oferuje darmowe konta przez pierwszy rok, później opłaty wynoszą od 20 do 40 zł miesięcznie.
- Warto porównać dostępne opcje i wybrać bank oferujący korzystne warunki.
Lokal i jego adaptacja
Wynajęcie lub zakup lokalu to jeden z największych kosztów.
- Średnia cena wynajmu w większych miastach to około 2000–5000 zł miesięcznie w zależności od lokalizacji.
- Adaptacja pomieszczenia: malowanie, umeblowanie, wyciszenie i dostosowanie do standardów terapeutycznych: od 10 000 zł w górę.
- Warto pamiętać o konieczności spełnienia wymagań sanitarnych i przepisów przeciwpożarowych.
Sprzęt i wyposażenie
Gabinet terapeutyczny musi być komfortowy i profesjonalny. Lista niezbędnego wyposażenia:
- Fotel terapeutyczny i sofa: od 3000 zł.
- Biurko, krzesła, stolik kawowy: 2000–5000 zł.
- Sprzęt multimedialny (laptop, projektor, mikrofon): od 4000 zł.
- Materiały do terapii (np. książki, zestawy terapeutyczne): 1000–3000 zł.
Koszty oprogramowania
Nowoczesny gabinet terapeutyczny korzysta z dedykowanego oprogramowania do zarządzania wizytami, rezerwacji i dokumentacji:
- Systemy takie jak Medfile czy TherapyNotes: od 50 do 150 zł miesięcznie.
- Oprogramowanie do wideoterapii (Zoom, Google Meet): około 50 zł miesięcznie.
Ubezpieczenie OC zawodowe
Prowadzenie terapii wiąże się z odpowiedzialnością, dlatego warto zainwestować w ubezpieczenie OC:
- Roczny koszt podstawowej polisy wynosi około 400–800 zł, w zależności od zakresu ochrony.
Promocja gabinetu
Aby zdobyć klientów, konieczna jest promocja:
- Strona internetowa: koszty tworzenia od 1500 zł, a hosting i domena: od 200 zł rocznie.
- Reklama w mediach społecznościowych: budżet od 500 zł miesięcznie.
- Wizytówki, ulotki, plakaty: od 300 zł za projekt i druk.
Szkolenia i rozwój
Aby być konkurencyjnym, terapeuci muszą się regularnie szkolić:
- Kursy doszkalające: od 1000 zł za weekendowy kurs.
- Superwizje: około 200 zł za sesję.
- Certyfikacje: koszty zależą od specjalizacji, np. terapia poznawczo-behawioralna to około 20 000 zł w trakcie kilkuletniego procesu.
Księgowość
Obsługa księgowa działalności terapeutycznej to miesięczny koszt rzędu 200–400 zł w zależności od liczby dokumentów. Warto wybrać biuro rachunkowe, które zna specyfikę branży.
Podsumowanie kosztów
Założenie gabinetu terapeutycznego to inwestycja wymagająca przygotowania finansowego. Orientacyjne wydatki początkowe:
- Adaptacja lokalu: od 10 000 zł.
- Sprzęt i wyposażenie: od 5000 zł.
- Strona internetowa i promocja: od 2000 zł.
- Prawnik i księgowość: od 700 zł na start.
Miesięczne koszty utrzymania mogą wynosić od 3000 zł w górę, w zależności od lokalizacji i zakresu działalności.
FAQ – Jakie są koszty założenia gabinetu terapeutycznego?
Czy założenie gabinetu terapeutycznego wymaga licencji?
Tak, należy posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia potwierdzone certyfikatami lub dyplomem.
Jakie są wymagania sanitarne dla gabinetu terapeutycznego?
Gabinet musi spełniać wymogi określone przez Sanepid, takie jak dostęp do toalety, odpowiednia wentylacja i wyciszenie pomieszczenia.
Czy mogę prowadzić gabinet terapeutyczny w domu?
Tak, pod warunkiem że lokal spełnia wymogi sanitarne i techniczne oraz jest zgłoszony jako miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.
Ile kosztuje reklama gabinetu terapeutycznego?
Koszt reklamy zależy od formy promocji, np. Google Ads od 500 zł miesięcznie, media społecznościowe podobnie.
Czy mogę prowadzić terapię online?
Tak, wiele osób korzysta z terapii online, co wymaga odpowiedniego oprogramowania i sprzętu.
Jakie oprogramowanie jest najlepsze do prowadzenia gabinetu?
Popularne opcje to Medfile, TherapyNotes i inne systemy zarządzania wizytami i dokumentacją.
Sprawdź poprzednie posty!
- Realne koszty jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce
- Co Powinien Zawierać Dowód Księgowy?
- Jakie są koszty założenia gabinetu terapeutycznego?
- Jak Budować Pewność Siebie Jako Kobieta w Biznesie
- Jak zabezpieczyć firmę przed następnym kryzysem gospodarczym
