Faktura na podstawie paragonu – Wstęp
Od 1 stycznia 2020 roku obowiązują nowe zasady dotyczące wystawiania faktur VAT na podstawie paragonów fiskalnych. Sprzedawca może wystawić fakturę na podstawie paragonu wyłącznie wtedy, gdy paragon zawiera numer NIP nabywcy. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego oraz ograniczenie nieuczciwych praktyk.
Faktura na podstawie paragonu – Tych zasad nie stosuje się do:
- Sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej przed 1 stycznia 2020 roku. Oznacza to, że do paragonu fiskalnego bez NIP, który dokumentuje sprzedaż zarejestrowaną na kasie fiskalnej do 31 grudnia 2019 roku, sprzedawca może wystawić fakturę z NIP, a klient może ją ująć w prowadzonej dla celów podatkowych ewidencji.
- Sprzedaży, która nie podlega rejestracji na kasie fiskalnej.
Jeśli klient nie poda NIP do czasu wystawienia paragonu, sprzedawca powinien uznać, że kupuje jako konsument. Może wystąpić o wystawienie faktury, jednak sprzedawca wystawi mu fakturę taką, jak dla konsumentów – bez NIP nabywcy.
Od 1 stycznia 2020 roku, sprzedawca wystawia fakturę wyłącznie, jeżeli paragon zawiera NIP w przypadku sprzedaży, która została zarejestrowana na kasie fiskalnej i potwierdzona paragonem.
Faktura na podstawie paragonu – Klient już w momencie sprzedaży musi określić, czy chce fakturę VAT!
Jeżeli kupujący chce otrzymać fakturę VAT musi:
- przy paragonie do kwoty 450 zł brutto – podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Otrzyma wtedy fakturę wystawioną w formie uproszczonej (czyli paragon z NIP), traktowaną jak zwykła faktura,
- przy paragonie powyżej kwoty 450 zł brutto – podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Na podstawie takiego paragonu z NIP będzie mógł wystąpić do sprzedawcy o wystawienie faktury.
FAQ
Czy można wystawić fakturę na podstawie paragonu sprzed 2020 roku?
Tak, można wystawić fakturę na podstawie paragonu bez NIP, który dokumentuje sprzedaż zarejestrowaną na kasie fiskalnej do 31 grudnia 2019 roku. Klient może ją uwzględnić w ewidencji podatkowej.
Czy sprzedaż niepodlegająca rejestracji na kasie fiskalnej wymaga faktury z NIP?
Nie, w przypadku sprzedaży, która nie podlega rejestracji na kasie fiskalnej, nie ma obowiązku wystawiania faktury z NIP.
Czy można wystawić fakturę, jeśli klient nie podał NIP przed wystawieniem paragonu?
Jeżeli klient nie poda NIP przed wystawieniem paragonu, sprzedawca powinien uznać, że klient kupuje jako konsument i wystawić fakturę bez NIP nabywcy.
Czy sprzedawca musi wystawić fakturę VAT na żądanie klienta?
Tak, sprzedawca musi wystawić fakturę VAT na żądanie klienta, pod warunkiem, że paragon zawiera NIP nabywcy.
Jakie są zasady wystawiania faktur uproszczonych?
Faktury uproszczone mogą być wystawiane dla paragonów do kwoty 450 zł brutto, pod warunkiem, że NIP nabywcy został podany przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej.
Czy można wystawić fakturę na podstawie paragonu powyżej 450 zł brutto?
Tak, można wystawić fakturę na podstawie paragonu powyżej 450 zł brutto, pod warunkiem, że NIP nabywcy został podany przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej.
Sprawdź poprzednie posty!
- Księgowość dla psychologów: Jak dobrze przygotować się do rozliczenia rocznego?
- Księgowość dla psychologów: Jak prowadzić finanse bez stresu?
- Redukcja kosztów w gabinecie psychologa – Od czego zacząć?
- Budżetowanie w małym gabinecie psychologicznym – Porady
- Ulgi podatkowe dla psychologów: Jak z nich skorzystać?
